Guía completa de insertos para embalaje: tipos y costes
- Escrito por: Equipo Dauxin
- Última actualización: 16 de noviembre de 2025
Tabla de contenido
En el panorama actual del comercio electrónico, el comercio minorista y la logística, la forma en que llega tu producto importa, no solo si llega o no. Aquí es donde entran en juego los insertos de embalaje: esos componentes personalizados dentro de la caja que contienen, protegen, presentan y, a veces, sorprenden.
Si se hace correctamente, el inserto puede minimizar los daños, reducir las devoluciones, reforzar la marca y aumentar el valor percibido. Si se hace mal, se corre el riesgo de que los productos se rompan, las cajas se dañen y los clientes queden insatisfechos.
En esta guía, le explicaremos los principales tipos de insertos de embalaje, le mostraremos cómo elegir el adecuado para su producto, realizaremos una comparación de ventajas, desventajas y materiales, y le proporcionaremos listas de verificación prácticas, información sobre costos y sostenibilidad para que pueda tomar una decisión con confianza.
¿Qué son los insertos de embalaje?
Los insertos de embalaje (también llamados incrustaciones) son componentes interiores que se colocan dentro de la caja del producto (o caja de envío) y que hacen algo más que simplemente “mantener la caja cerrada”. En términos generales, se dividen en dos categorías principales:
Cajas/inserciones estructurales — diseñado para sostener, separar, inmovilizar o proteger el producto durante el transporte y la manipulación.
Insertos promocionales/educativos — tarjetas, folletos, muestras, notas de agradecimiento, cupones, minifolletos que mejoran la experiencia de desempaquetado y cumplen funciones de marketing o de fidelización de marca.
Para los fines de este análisis, nos centraremos principalmente en los insertos estructurales de la caja, que son más complejos (selección de materiales, nivel de protección, coste, etc.).
A continuación se muestran los principales tipos de inserción que encontrará, con descripciones, mejores casos de uso y aspectos a tener en cuenta.
1. Inserciones de espuma (EVA, PU, EPE)
Qué es: Espuma cortada con precisión (como EVA o poliuretano) moldeada a la medida de su producto, que ofrece una gran amortiguación y un ajuste perfecto.
Ideal para: Artículos frágiles y de alto valor como óptica, electrónica, joyas, cristalería; todo aquello que requiera una protección especial.
Nivel de protección: Muy alta — mínimo movimiento, excelente absorción de impactos.
Imprimibilidad/Marca: Limitado. La espuma no imprime bien; se pueden superponer capas de tela o lámina, pero el coste aumenta.
Sostenibilidad: Suelen ser de baja/media calidad. Muchas espumas utilizan materiales derivados del petróleo y son más difíciles de reciclar.
Desventajas típicas: El coste es mayor; el plazo de entrega puede ser más largo; puede ser necesario utilizar herramientas personalizadas.
2. Insertos de cartón corrugado y troquelado
Qué es: Cartón (a menudo ondulado, como el de onda E o B) cortado/troquelado en formas/separadores/insertos.
Ideal para: Envíos de comercio electrónico, mercancías a granel, necesidades de protección moderadas, imagen de marca sostenible.
Nivel de protección: Media – susceptible a movimientos a menos que esté bien diseñada, pero decente para absorber impactos ligeros.
Imprimibilidad/Marca: Excelente: puedes imprimir logotipos, diseños y mensajes en cartón.
Sostenibilidad: Alto – ampliamente reciclable y generalmente fabricado con fuentes renovables.
Desventajas típicas: Ofrece menos amortiguación que la espuma; para artículos muy frágiles puede que necesite protección adicional.
3. Insertos de pulpa moldeada
Qué es: Papel/pulpa reciclado moldeado a la medida de su producto. Se utiliza frecuentemente en aplicaciones ecológicas.
Ideal para: Marcas con enfoque en la sostenibilidad, artículos que se benefician de un ajuste ceñido, como botellas de vino, cristalería y ciertos bienes de consumo.
Nivel de protección: De calidad media a alta — mejor que el cartón normal, a veces comparable a la espuma según el diseño.
Imprimibilidad/Marca: De moderada a baja: la textura de la superficie puede limitar las impresiones de alta definición.
Sostenibilidad: Muy alto: muchos insertos de pulpa son compostables o reciclables.
Desventajas típicas: Los costes de utillaje/molde pueden ser más elevados; el acabado superficial, menos premium; el ajuste preciso es importante.
4. Blíster / insertos de plástico y termoformados
Qué es: Moldes de plástico rígido (PVC, PET, policarbonato) o bandejas termoformadas que sujetan el producto de forma segura.
Ideal para: Envases para el sector minorista donde la presentación/visibilidad importa (por ejemplo, cosméticos, juguetes), dispositivos médicos, envases de alimentos donde la higiene o la visibilidad son clave.
Nivel de protección: Alto (buen ajuste, estructura rígida)
Imprimibilidad/Marca: Limitado en el propio inserto; la marca suele estar en la caja externa o en la bandeja superpuesta.
Sostenibilidad: Bajo – muchos plásticos son difíciles de reciclar; existen algunas alternativas de bioplásticos, pero son más caras.
Desventajas típicas: Preocupaciones medioambientales; mayor coste; un peso mayor puede afectar al coste del envío.
5. Bandejas de cajas rígidas / insertos de cartón (minorista de lujo)
Qué es: Bandejas/insertos de cartón grueso o aglomerado utilizados dentro de cajas rígidas (embalaje de lujo para el comercio minorista) para mejorar la experiencia de desempaquetado.
Ideal para: Artículos de venta al público de alta gama (belleza, joyería, accesorios) donde la estética importa tanto como la protección.
Nivel de protección: Moderado – depende del grosor y el ajuste; absorbe menos impactos que la espuma.
Imprimibilidad/Marca: Muy alta calidad: superficies excelentes para impresión de marcas, estampado en caliente, relieve, etc.
Sostenibilidad: De medio a alto – depende del laminado/recubrimiento de aluminio; el cartón liso es reciclable.
Desventajas típicas: Más caro por unidad; puede requerir diseño personalizado; la protección es menor que la de la espuma técnica.
6. Inserciones promocionales y en papel
Qué es: Insertos que cumplen funciones de marketing o información: tarjetas de agradecimiento, códigos de descuento, muestras de productos, folletos de instrucciones.
Ideal para: Incrementar la fidelización a la marca, fomentar las compras repetidas, proporcionar instrucciones o mejorar la experiencia de desempaquetado.
Nivel de protección: Mínimas o inexistentes: no están diseñadas para proteger el producto.
Imprimibilidad/Marca: Muy alta calidad. Son ideales para detalles de marca.
Sostenibilidad: Alta (en papel) si se elige correctamente.
Desventajas típicas: Debe integrarse en el proceso de empaquetado; debe estar en consonancia con la marca y no parecer un añadido de última hora.
Cómo elegir el inserto adecuado
Lista de verificación/preguntas:
¿Qué tan frágil es su producto?
Muy frágil (vidrio, óptica, electrónica) → espuma magra o pulpa moldeada
Moderadamente frágil (frascos de cosméticos, accesorios) → bandeja de cartón ondulado o cartulina
Baja fragilidad (Ropa, artículos no frágiles) → inserciones más sencillas o solo promocionales
¿Cuál es su entorno de envío y la distancia?
Tránsito internacional largo, Múltiples puntos de manipulación → se requiere mayor protección (espuma/pulpa moldeada)
Envío local corto / logística controlada → podrías usar insertos de menor costo
¿Cuál es tu objetivo de marca/unboxing?
Enfoque premium/desempaquetado → Bandejas de cajas rígidas, cartón a medida, espuma con acabado de lujo
Enfoque de comercio electrónico rentable → insertos de cartón ondulado, tarjetas promocionales
¿Cuál es su prioridad en materia de sostenibilidad?
Alta prioridad → pulpa moldeada, cartón ondulado, cartón
Menor prioridad (o el rendimiento/la seguridad priman) → espuma, plástico termoformado
¿Cuál es su presupuesto y volumen de ventas?
Alto volumen + presupuesto ajustado → insertos más sencillos (cartón ondulado, troquelado)
Menor volumen + producto premium → Espuma personalizada o pulpa moldeada factible
¿Necesita personalización o impresión?
Quiero una marca de alta definición dentro de la caja → elegir materiales que permitan la impresión (cartón, cartón ondulado)
Céntrese exclusivamente en la protección/ajuste → La espuma o el plástico pueden ser suficientes
Ejemplos de uso:
Marca de joyería con envíos a todo el mundo: Inserto de espuma + bandeja de caja rígida de lujo + tarjeta de agradecimiento de papel.
Productos de cuidado de la piel por suscripción en línea: Inserto troquelado de cartón ondulado con logotipo impreso + folleto promocional.
Marca de alimentos con conciencia ecológica: Inserto de pulpa moldeada para botellas frágiles + funda de cartón impresa de forma sostenible.
Tabla comparativa
|
Tipo de inserción |
Nivel de protección |
Imprimibilidad/Marca |
Sostenibilidad |
|---|---|---|---|
|
Espuma (EVA/PU) |
5 |
Bajo |
Bajo–Medio |
|
Troquelado corrugado |
3-4 |
Alto |
Alto |
|
pulpa moldeada |
3-4 |
Bajo |
Muy alto |
|
Blíster/termoformado |
3-5 |
Bajo |
Bajo |
|
Cartón para cajas rígidas |
3-4 |
Muy alto |
Medio-alto |
|
Promocional/papel |
1 |
Muy alto |
Alto |
Métodos de fabricación y plazos de entrega
Cartón ondulado troquelado: Relativamente rápido, bajo coste de utillaje, plazo de entrega normalmente de 7 a 14 días hábiles para formas personalizadas.
Cortes de espuma mediante CNC o chorro de agua: Mayor precisión, mayor costo, el plazo de entrega puede ser de 10 a 21 días hábiles según el volumen.
Pulpa moldeada: Requiere molde/herramientas; mayor costo inicial. El plazo de entrega puede ser de 3 a 5 semanas para volúmenes bajos.
Bandejas de plástico termoformado: El coste de las herramientas es significativo; los plazos de entrega son similares a los de la pulpa moldeada o superiores; adecuado para tiradas de gran volumen.
Bandejas/insertos impresos de cartón: Herramientas moderadas; la impresión añade tiempo; puede tardar entre 10 y 20 días dependiendo del acabado y la cantidad.
Consejo clave: Solicite siempre muestras de los insertos y realice Pruebas de caída/impacto Si su producto es frágil, las dimensiones, el peso y el método de envío influyen en la selección del material.
Consideraciones sobre sostenibilidad y fin de vida útil
La sostenibilidad no es solo una palabra de moda: muchas marcas se juzgan por su empaque. Aquí hay algunos aspectos a evaluar:
Elija, en la medida de lo posible, materiales reciclables o compostables (pulpa moldeada, cartón).
Evite los materiales que mezclan capas incompatibles (por ejemplo, laminados gruesos o mezclas de plástico y aluminio), ya que dificultan el reciclaje.
Analicemos el final de su vida útil: ¿podrá el consumidor reciclar el inserto o terminará en un vertedero?
Para inserciones de espuma o plástico: considere el contenido reciclado posconsumo o solicite programas de devolución.
Tenga en cuenta el peso y el volumen: los insertos más pesados aumentan las emisiones de CO₂ y el coste del envío.
La sostenibilidad también se correlaciona con la percepción de la marca: un inserto limpio y ecológico puede aumentar el valor percibido y la fidelización del cliente.
Factores de coste y presupuesto
Al presupuestar los insertos de embalaje, los factores clave de coste incluyen:
Material (espuma, pulpa, cartón, plástico)
Herramientas/moldes (especialmente para pulpa moldeada o bandejas termoformadas)
Impresión/acabado (estampado en caliente, relieve, impresión a color)
Volumen/cantidad (mayor número de ejecuciones = menor coste unitario)
Complejidad de la personalización (corte de precisión, múltiples cavidades, formas complejas)
Peso/envío (insertos más pesados = mayor costo)
Prima de sostenibilidad (los materiales ecológicos suelen ser más caros)
Por ejemplo, los insertos de cartón ondulado troquelados pueden costar tan solo X por unidad a gran escala, mientras que los insertos personalizados de espuma o soportes pueden costar considerablemente más por unidad hasta alcanzar volúmenes mayores. Es recomendable solicitar un presupuesto basado en sus necesidades específicas.
Estudios de caso / ejemplos del mundo real
Demostrar la utilidad de un buen inserto es fundamental. Aquí tenéis algunos ejemplos de nuestro trabajo:
Cliente de electrónica: Una marca de accesorios de alta gama cambió sus simples separadores de cartón por nuestros insertos de espuma a medida. redujeron sus pérdidas por daños en aproximadamente 30% y un aumento del efecto "¡guau!" al desempaquetar los vídeos de los clientes.
Cliente de caja de suscripción: Una caja de suscripción de cosméticos reemplazó los simples folletos publicitarios por folletos de cartón corrugado troquelados con la marca, además de una tarjeta de agradecimiento. dio como resultado un mayor número de veces compartido en redes sociales. y una mayor tasa de recompra.
Cliente de alimentos ecológicos: Una marca de alimentos artesanales utilizó nuestros insertos de pulpa moldeada para sus botellas de vidrio, lo que no solo protegió el producto sino que también se alineó con su mensaje de sostenibilidad, ayudándoles a asegurar un buen lugar en los estantes de una cadena minorista ecológica.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Para componentes electrónicos muy frágiles, las inserciones de espuma de precisión cortadas a medida (EVA/PU) suelen ser la mejor opción, ya que absorben los golpes y sujetan el dispositivo con seguridad. El cartón ondulado puede servir si el presupuesto es ajustado, pero la protección será menor.
En algunos casos sí, siempre que la pulpa esté tratada y certificada para contacto con alimentos. Verifique siempre las certificaciones del proveedor y la compatibilidad con su producto.
La espuma y la pulpa tienen texturas mucho más rugosas que el cartón ondulado, por lo que la impresión de alta definición es limitada. Si la impresión es fundamental, conviene combinar una superficie de cartón imprimible con un soporte interno de espuma.
Desde el punto de vista de la reciclabilidad y el impacto ambiental, el cartón ondulado y la pulpa moldeada son los materiales más sostenibles. El plástico y muchos tipos de espuma se sitúan en niveles inferiores, a menos que utilicen materiales reciclados o cuenten con programas especiales de recogida.
Los costos varían considerablemente. Los insertos troquelados de cartón corrugado más sencillos pueden costar unos pocos centavos por unidad en grandes volúmenes. Las bandejas personalizadas de espuma o termoformadas pueden costar significativamente más por unidad en bajos volúmenes debido a las herramientas y el material. Siempre solicite a los proveedores cotizaciones basadas en el volumen.
Conclusión
Elegir el inserto de embalaje adecuado es una decisión estratégica: influye en la protección del producto, el coste del envío, la experiencia de desembalaje, la percepción de la marca y la sostenibilidad. Teniendo en cuenta la fragilidad del producto, el contexto del envío, los objetivos de marca, las prioridades de sostenibilidad y el presupuesto, podrá seleccionar el tipo de inserto óptimo entre los mencionados.
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